应用数据库推进内部单位保卫工作信息化建设 |
| 2012-07-31 10:50 作者：曹首明 来源：硅谷网 HV： 编辑： 【搜索试试】
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硅谷网7月31日消息 （原文载于《硅谷》杂志）数据库是管理信息的有效工具，具有检索迅速、查找方便、可靠性强、准确率高、信息维护快捷等特点。旨在分析应用数据库对内部单位保卫工作进行信息管理的可行性、必要性和具体途径。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用数据库对内部单位保卫工作信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性强、准确率高等。这些优点的发挥，能够极大地提高保卫保密工作管理的效率，可以为内部单位保卫部门和单位的领导者进行科学管理、决策咨询提供便捷的信息服务。
2应用计算机对内部单位保卫系统进行信息管理的可行性
下面通过几个方面论证应用计算机对内保系统进行信息管理的可行性。
2.1计算机硬件资源
经了解，目前一般的计算机都配备了双核的CPU，满足操作系统平台和应用软件运行的要求。
2.2计算机软件资源
目前，市场开发数据库的产品就有很多。中小型企业用户采用的数据库有ACCESS、大中型企业用户采用的有SQL、Oracle等，此外还有可视化的FOXPRO等软件。这些数据库软件都能够实现对文字信息和图片的捆绑管理，具备录入、修改、删除、查询、统计等多项功能，且比较容易掌握。
2.3市场培训资源
尽管部分内部单位保卫干部缺乏对应用数据库概念的认识，但由于数据库本身并不复杂，通过相关机构组织的学习和培训，相关人员可以很快掌握并应用。
从上述几方面可以看出，应用计算机对内部单位保卫系统进行信息管理的各种条件都已具备，是切实可行的。
3应用计算机对内保系统进行信息管理的必要性
1）目前多数内部单位保卫系统的信息管理还处于纸质文件管理阶段，其缺点如下：
①不便于查询。当需要查找某个人员信息或者历史突发案件信息时，只能依靠手工去查，效率低下。
②不便于统计。当需要统计人员信息以及进行各种报表制作时，如果没有计算机的辅助，工作量是重复而巨大的。
③不便于保存。纸质文件的保存期是有期限的，时间长了可能容易遭到损坏。
④不便于管理。信息以单一的文件存在，相互间的关系无法识别，管理人员无法对所有的信息进行全局把握，在突发事件发生时难以迅速的掌握情况，非常不便于管理。
2）采用计算机对内保系统进行信息管理后，将能有效的克服上述缺点。其主要优点如下：
①查询效率极高。在信息管理系统建立完毕后，对其中人员或案件等信息的查询将非常迅速，只需输入相应的关键字就可很快找到相应结果。
②统计信息方便。由于在信息管理系统中对各种需统计的字段都进行了标识，用户可以根据需要选择不同的内容进行组合，并自动生成统计表，如此可节省大量的人力以及时间。
③保存时间长，易恢复。数据库可以存于硬盘或光盘等介质中，并可以多种备份形式存在，在一个系统出故障时可以用备份进行恢复。
④管理高效便捷。管理人员面对的只是一个界面友好的信息管理系统，只需按照系统使用说明掌握系统的使用方法即可。对信息的录入、修改、删除、查询、统计等管理工作将变得非常高效便捷。
为此，为了使内部单位保卫信息管理工作变得更加智能化，提高工作效率，应用计算机对内保系统进行信息管理是非常必要且迫切的。
4应用计算机对内保工作信息进行管理的具体途径
为适应新时期的发展要求，有必要应用计算机对内部单位保卫工作信息进行统一管理，其具体途径如下。
4.1加强内部单位保卫工作人员信息数字化建设概念的培养
在日常的工作管理中，多数保卫工作人员都会使用计算机表格软件打表格。如WORD、EXCEL、WPS等。这些表格严格上讲应该不是活动数据，是‘不会动’的数据，好比在一张白纸上用笔画一张表格一样。这些数据虽然很有用，但无法对她进行程序操作，数据的价值不能很好的发挥出来。那么如何发挥这些数据的作用呢？1）要培养使用活动数据的概念。2）可以用导出的办法，使这些数据变成活的数据，使其数据的价值充分发挥出来。活的数据的好处在于便于统计、查找、修改等管理。因此，在平时的业务工作中要建立使用数据库的概念，对有价值的数据用导出的办法存放于数据库容器中。
4.2选择适合工作需要的数据库产品
目前，市场上的数据库产品有很多，本人根据内部单位保卫工作信息的需要和使用软件的经验介绍VISUALFOXPRO6.0数据库产品的优越性。有以下几方面：
1）FOXPRO采用了新一代面向对象的程序设计语言。所谓面向对象，不再是单纯地从代码的第一行一直编到最后一行，而是在编程中考虑如何创建、利用对象来简化程序设计，提高代码的可重用性，这样在编制中对整个程序的调试和维护变得容易。
2）对GIF和JPEG图形文件格式的支持，使得内保信息的图文管理实现起来非常容易，如人员信息图文管理，即包括人员的基本信息，又能将其本人的照片通过扫描后绑定在一起，效果非常好。
3）使用了RUSHMORE技术，可以维护和存贮百万条以上的信息记录。
4）提供了ACTIVEDOCUMENT组件，它可以使程序用IE进行浏览，符合时代应用方向。
5）提供了许多实用的控件和类库，减轻了编程人员的工作量，提高了程序运行的稳定性。软件本身还提供了许多其它优点。
总之，笔者认为，选用VISUALFOXPRO语言作为手段之一来管理中小型数据库是可行的。
4.3创建数据库
1）数据库（表）、字段、记录的概念介绍。所谓数据库（表）简言之，就是信息的集合。如：航天五院军岗涉密人员的信息库中保存了每个人员的所属部门、处室、姓名、性别、职务、岗位工作、岗位密级、住址、备注等信息，所有这些信息的集合就形成一个数据库。字段规定了数据的特征。如：姓名、性别、岗位工作、岗位密级就是字段。记录是一个或多个字段的集合。多条记录便形成了一个表，表与表之间形成的一种关系集合就是数据库。
2）库的设计过程。创建一个设计完善的数据库，可以为工作所需要信息提供方便，并更快地得到精确的结果。其整个设计过程如下：
第一步：明确数据需求，确定需要建立的数据表种类。
可建立应用的内部单位保卫工作中的数据信息是很多的，覆盖整个内部单位保卫工作业务，包括科研生产、保密、治安、消防和内勤管理。根据现实工作需要，在日常管理中应建立的数据表有：人员基本信息查询管理（应包括每人的身份证和照片）；涉密人员信息的管理（应包括涉密人员的密级和其岗位工作内容）；火灾、治安案件、失泄密案件等案件的信息管理；重点要害部位的信息管理；内保信息季度报表的统计管理；内保规范性文件的机读管理等。
第二步，确定表与表之间的关系以及每个表所需要的字段。此处需注意建立数据库中表与表之间的关系、对字段的数据类型的设定、对数据字段进行索引、设置字段级规则、设置表的有效性规则、设置触发器等。
第三步，软件功能设计。菜单中需提供信息的显示、增加、修改、删除、查询、统计、打印等功能（通过编程实现，在此不做介绍）。
第四步：测试及完善系统。主要是根据实际应用过程中发现的问题及不足，对程序设计进行改进和完善。
4.4应用及维护数据库
数据库建好后，必须做到及时维护，使数据库的内容会不断得到更新及扩充。可设定人员权限，通过网络对数据库进行维护。
5结论
通过建立内部单位保卫信息管理数据库，可实现资源共享，为内部单位保卫工作的决策提供信息支持，数据库的使用，对保卫工作信息化的长远发展有着重要的指导意义。
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