硅谷杂志：职业院校网站群的建设与管理 |
| 2012-12-23 10:41 作者：石红春 来源：硅谷网 HV： 编辑： 【搜索试试】
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【硅谷网文】 据《硅谷》杂志2012年第19期刊文，目前，许多职业院校都很重视校园网站系统的建设，但是网站系统功能仅停留在信息发布和简单的在线交流的层面上。如何充分发挥网站系统的最大功能，将网站系统建设成全方位、多层面的网站群，是职业院校网站建设与管理研究的方向。
关键词：全方位；多层面；网站群；建设与管理
职业院校网站是学院在网络上的“名片”，不同的院校有着不同的个性和特色。学院既可借助这张“名片”让更多的人通过互联网了解学院，也可让学院更多地了解社会的变化，网站建设的水平在一定程度上体现出学院的综合实力。
1职业院校建设网站群的现状分析
目前，大多数职业院校拥有多个院系和行政部门。很多院校还是各个部门单独规划和建设自己的网站，现代教育技术中心仅仅是负责学院的主站，给各个部门子站分配二级域名，或者是负责各个子站的硬件维护。具体来讲，职业院校网站的现状体现在以下几个方面：
1.1网站良莠不齐，没有统一的UI和VI
由于缺乏统一的规划和协调，造成各个部门（院系）的子站建设水平参差不齐，设计风格千差万别。有时同一学院两个系的网站，除了属于同一主域名，从其他各个地方都看不出来是同一所学院的网站，给访问者带来了视觉混乱，不能有效的将学院的整体UI和VI传达给访问者。
1.2硬件重复投资严重，浪费宝贵资源
各个部门（院系）子站都有自己的内容管理系统，这就需要每个子站都要有自己的服务器。学院机房服务器挺多，其实大部分是各个网站的Web服务器，既浪费了机房的空间，又浪费了宝贵的资金，重复投资现象非常严重。
1.3各个子站技术路线不同，不利于系统的集成
各个子站独立建站的时候，没有考虑到与其他子站或者系统的集成统一，就造成了技术路线选择的多样性。我们不难发现，很多职院的网站既有静态的html网站，又有动态的aspx页面。一旦学校统一集成某一系统，例如与学院OA系统进行集成的时候，就会带来很多不必要的麻烦。
1.4原始的信息交流方式，工作效率低下
主站的信息一般是由学院的各个行政部门及院系提供的，现在很多院校还在采用通过邮件或者文件的方式上报信息，子站想要发布主站的通知公告，也需要管理员的二次录入，才能最终发布到子站上面，这就造成了很多重复劳动，工作效率十分低下。
2网站群技术的发展为职业院校网站建设提供了可能
网站群起初主要应用于电子政务领域，后来逐渐延伸到大中型企事业单位网站建设，是具有中国特色的一种群体性整合网站形式，代表了当今主流网站发展趋势。所谓网站群，是指统一规划，统一标准，建立在统一标准，建立在统一技术构架基础之上，分级管理，分级维护，耦合程度高，信息可以实现基于特定权限共享呈送的网站集合。网站群内子网站既可以统一管理，亦可独立管理自成体系。
网站群技术的发展日趋成熟，为职业院校的校园网站系统的升级改造提供了方向。高职院校统一平台，建立统一的网站群已经是一个大趋势，在近两年尤为明显。
3职业院校网站群总体规划设计
职业院校构建网站群系统的时候，对站群进行整体规划设计是非常必要的，这关系到学院的整体信息化建设水平和网站群的使用效率。
职业院校网站可以采用“主站＋子站”构建网站群的建设模式，按照“统一规划、统一实施，统一管理”的原则，将学院信息资源全面整合，形成一个信息充分共享、资源有效集成的网站群系统。
一般情况下，职业院校网站群系统主要包括后台管理、内容管理和前台网站三个主要功能模块。如下图所示。
网站群部署方式最好采用多机分布式部署的方式，主要设备有：数据库服务器，应用服务器，Web服务器。数据库服务器主要存放学院的基础数据及网站群数据，提供统一的数据存储访问集合，具体网站及应用系统（如OA、学生管理系统等）存放在应用服务器上。外网用户通过网络接入网站群系统，首先访问的Web服务器，这样就从物理上降低了单一服务器的访问压力，从而从整体上提升了网网站群的访问性能。
除此之外，在系统设计时要考虑以下几方面的因素：
1）开放性：开发时充分考虑功能的可扩展性与维护的方便性，操作平台类型、应用服务器、编程语言和数据库等要遵循通用性、开放性，以期达到减少后续功能增加、修改的难度，减少由于维护方、后续服务方的变更，带来系统的二次开发、维护的难度。
2）先进性：应用先进的计算机网络信息技术，在一定时期内能够确保网站适应网络软、硬件技术发展的要求。
3）安全性：一是系统安全性，应充分考虑系统及数据资源的容灾、备份、恢复的要求，考虑防主页篡改，访问控制等因素。二是信息安全性，应建立相应信息审核模块，信息发布应经网站管理员或授权审核者审核后发布。
4）可集成性：系统各个模块组件化，系统整体协调统一。
5）页面设计原则：网站色调、格局要符合学院特色，富有创意，以恰当鲜活的设计完美表达网站的内涵特质，网站整体风格统一，子栏目具有一定特色，页面布局合理，简洁清晰，浏览方便快捷。
4职业院校网站群用户构成及功能分析
结合职业院校的特点，其网站群的用户可分为：网络中心、院系处室、各级领导、校内师生、其他用户等几大类。
网络中心担负着整个门户网站管理运行任务，是网站的建设者和管理者，负责对网站服务申请的审核，站点实例建立、维护，对站点的所有组件的维护权限进行分配等。通过网站群管理平台系统，网络中心的管理人员只需对整个网站的后台管理系统进行维护，并对各个子站的管理员进行创建和管理，可大幅度减轻网络中心工作人员的工作量，节约人力资源，提高工作效率。
学院下属的各院系、处室职能部门，通过网站群系统可独立使用其功能，自主维护本单位的二级站点，实现本部门自主信息发布、处理业务，并和其他各院系进行信息共享，共同完善本部门的网站信息维护和发布。
网站群规划设计之时，要为学院各级领导提供一个了解学院信息的窗口，可以随时了解校内建设情况，并可通过网站与各部门联系，网上业务的处理，并通过互动平台了解来自师生、其他院校的反馈信息。
职业院校网站群系统应确保师生能全面了解学院信息，系统中设置会员管理、单点登录等保证了师生查询、浏览一些仅供校内发布的信息资源。方便学生和之间和互动，同时方便教职员工不限区域进行快捷的办公。
职业院校门户网站要充分展示学院的形象，其他用户可从中了解信息，参与互动，并获取丰富的资源。
5职业院校网站群管理系统平台的开发及选型
随着电子政务的兴起，政府网站的建设有力地推动着网站群内容管理产品的发展。目前有许多比较成熟网站群综合管理系统，如博达软件VSB、动易SiteGroup、百容千域SiteServer、西部动力We7CMS等。
职业院校网站管理平台的开发或选择，可根据自身情况来确定，一般有两种模式：①有一定实力的院校，可根据建设要求组织学院自身技术力量自行进行开发，给予一定的经费保障，利用现有的开源CMS平台有针对性的进行二次开发；②尚不具备自行开发能力的职业院校，可购买成熟的网站群管理系统搭建自己的网站群，这些系统可以直接使用，基本无须再做二次开发。系统全部以浏览器为界面，操作简单，使用方便，没有很复杂的学习过程。
6结束语
职业院校的校园网已经发展成为学校教育、科研、行政办公等信息交流和沟通的重要平台，了解网站群技术的发展，探究网站群的建设与管理模式，对促进高职院校数字化校园建设工作至关重要。因此，职业院校网站建设的重心必须从建设“网站”转变到建设“网站群”上来，才能顺应当今网站发展的新趋势。
作者简介：
石红春（1975-），男，副教授、华为网络工程师，湖南常德职业技术学院现代教育技术中心，研究方向：网络技术。 |
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