如今，大多数企业正在从高速发展转向高质量发展。同时，外部环境和疫情风险带来的不确定性，更要求每一家企业思考灵活调整业务策略，并对成本、支出管理优化和运营效率的关注提升到前所未有的高度。作为重要的支出之一，费用项已成为企业加码降本增效的重要发力点。但类目繁多、流程复杂的费用管理需要面对越来越多挑战。
“不同账户、不同费用支出，无法统一管理效率太低”
“审批、收票、结算入账在不同系统，流程复杂还很容易出错”
“预算管理做的漂亮，可预算消耗不透明，数据分析更没效果”
……
一方面费用支出类目变得越来越多，且分属不同账户管理，流程复杂；另一方面企业财务需要面对大量单据以及无数重复性劳动，费用支出的管理效率较低，很难拿出更多精力挖掘实际降本结果。那么如何简单、高效地管理一个日益复杂的费用支出体系，让钱花的更透明、更高效、更合理，还能有效避免合规风险，成了摆在很多企业面前的难题。
分贝通积极倾听客户声音，及时把反馈落于实践，而上新的5.0版本就是最好的体现。近日分贝通正式宣布上线5.0版本，全面打造“一个账户”“一个平台”“一站式”的下一代企业支出管理平台。
“一个账户”，意味着企业能够摆脱“多账户费用管理”的现状，转变为”一个账户统管所有费用”，提升企业支付效率。同时，分贝通5.0进一步夯实了财务模块能力，以更好为 “一个平台”管理企业全部支出拿到有效降本结果。此外，分贝通5.0更重点优化了App端商旅及个人消费场景的“一站式”用户体验，真正让事前、事中、事后全流程管控更贴合每个人的期待。
“一个账户”
支出管理如此简单
通常而言，企业总是要在银行开设多个分（子）公司账户来管理多类费用，并通过多个账户完成多项零散支付。随着移动互联网的发展，一些企业开始对接整合供应商进行集采，通过预付、充值等方式来进行支付。但上述两种方式无法解决付款分散，资金无法集中管理，导致管理效率低的顽疾，同时在资金合规性和安全性方面也存在隐患。
基于此，分贝通率先发力与银行合作打造“一个账户”体系，帮助更多企业利用分贝通一个账户，便能时刻掌握“钱花在哪类费用支出上，花了多少”。“一个账户”即企业开通一个账户，与分贝通账号关联形成一对一关系。在“一个账户”体系下，企业可以对资金进行集中管理，更加安全。同时，集合分贝通的企业支出管理能力，“一个账户”能够满足客户在商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款多场景的支付需求，实现“一眼看全局”。
如今，越来越多企业选择分贝通完成费用的支付，这对“一个账户”的体系完善提出更高要求。对此，分贝通积极拓展与更多银行的合作，在5.0版本中增加连接广发、平安等更多银行的底层支付能力，帮助更多企业能更高效地利用分贝通一个账户，更好地达成“一个账户管理所有费用支出”。
“一个平台”聚合更多能力
打造财务专属OS
分贝通基于已部署的“一个平台”，继续夯实系统对接、预算管理、消费管控、费用报销、付款管理、结算入账、数据报表七大财务模块能力，实现一个平台管理全部费用支出，真正为财务人搭建了一套专属OS。
分贝通率先提出“干掉报销”后，已让几乎所有客户企业解决了来自费用项的报销处理任务。但受制于当前电子发票的普及程度和线上场景的整合能力，企业费用支出还没有做到100%的干掉报销。于是分贝通在2021年补齐了报销功能，让包括备用金报销、其他额外产生的费用报销能够统一在一个平台进行申请和审批。
如今“一个平台”更进一步完善了预算管理和数据分析能力。具体而言，5.0版本实现了全场景、多维度预算管理，打通了信息流与审批流，让预算从编制、执行到监控的落实更透明，真正让支出在事前、中、后被企业所掌握。
在数据分析侧，5.0版本可满足财务在一个界面实现所有费用数据分析，兼具数据钻取更精细和管理更智能的特点。一方面升级后的数据报表模块支持精度更高的分析，从部门到具体员工，从年、月到日，多维组合钻取消费场景、行为、结构的数据价值，全面撬开支出管理“黑匣子”，挖掘更多降本增效可能。
另一方面，通过付款和审批流的数据打通，该模块还能实时统计核销和付款进程，帮助企业随时把握现金流的稳定。
此外，5.0还新增对公付款移动化功能，摆脱U盾的限制，协助财务随时随地推进或把握付款进度；更有账单流水自动对齐，代替手动操作，让结算入账更具效率。
“一站式”体验升级
商务出行更多一些周到
除了财务团队的把控，企业费用更合理的支出，自然少不了每一个员工的配合。分贝通认为“最好的报销就是干掉报销”，因此聚合了目前市场上最全面的商务消费场景，并通过帮助企业预置消费规则，潜移默化地将复杂的财务制度嵌入一个个商务消费场景中，引导员工“照章办事”。为了让这一过程更轻松、愉悦，分贝通于5.0版本全面优化了机票酒店预订、用车等场景的一些“老大难”问题，更强调流程优化和贴心服务。
比如，在机票退改签侧，原来机票退改签需要依靠客服完成，耗时长，而现在通过线上自助服务，95%的机票退改签都能迅速完成，还不耽误后续行程。
在酒店预订方面，5.0版本上线了酒店点评功能，帮助用户避免酒店“卖家秀”陷阱，极大地提升了预订体验。还有用车方面，机场火车站附近推荐上车点功能的完善，意味着无数差旅人能够少一些因上车点不准和司机产生的拉扯。
同时，分贝通还贴心地上线了“循环呼叫更近车辆”的功能，用户便可以任性拒绝远距离派单，一键get更近车辆。
分贝通认为，伴随金税四期、发票电子化、财务税务电子档案的逐步推进，费用支出的数字化转型已成必然趋势。然而真正的费用支出数字化，并非把企业原本的支出管理模式1:1线上化、信息化，而是通过数字化手段让其中的规则和流程更简化，同时“盘活”埋藏在众多费用支出环节中的数据资产，以反哺规则、流程的持续优化，提高企业经营效率。此外，在更多企业强调“以人为本”的今天，费用支出管理更关注每一个人的感受，要让每一笔支出都尽如人意。
截至目前，分贝通已帮助超2000+家企业，每月平均节省开支20%，并助力金山云、元气森林、海底捞、汤臣倍健、震坤行、新氧等数千家高成长企业不断升级企业支付体验。未来分贝通将继续依托“一个账户、一个平台、一站式体验”，帮助更多企业打造费控更有效、协同更高效、体验更友好的费用支出管理体系，日积跬步地推动企业支付体验的改变。
|
