信息真实性和准确性将对RS10材料系统造势 |
| 2012-07-10 17:45 作者：guigu 来源：硅谷网 关注： 编辑： 【搜索试试】
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硅谷网7月10日资讯 从制造业信息化系统发展的历程来看，成本管理是一个逐步深化和细化的过程，从MRP到MRPII再到目前企业应用的ERP系统，信息技术的发展和应用为成本管理的深化开展创造了条件。ERP以企业供应链为核心，以充分利用企业资源，降低每一环节的无效资源占用，实现企业利润最大化为目标，而成本管理在其中占据至关重要的位置。随着企业管理的逐步精细化，企业对成本的核算要求也越来越精细。
控制物资消耗，减少企业产品的生产成本，实现利润的最大化是现代企业进行信息化管理所追求的目标，而对原材料的成本核算，作为企业生产成本的重要组成部分，通常是企业手工管理中的弱项。多数企业在手工核算中采用综合料差计算材料差异率，情况稍好些的企业采用了分类料差，但由于数据量大、入出库业务频繁等原因，企业很难通过手工核算实现对不同材料的个别料差管理，而这正是信息化管理所具备的天然优势之一。
企业手工计算材料成本，通常会存在以下问题：
采用分类料差的方式，采购件的差异按照大类来划分，不利于进行材料差异分析。在自制件成本计算时，对于领用的采购件，也无法准确区分出不同采购件的领用成本，容易掩盖产品成本变动的真实原因。
费用发票和采购发票一起录入，模糊了系统中不同类型发票的界限，造成系统内一张发票有可能对应不同纸质发票的现象，一方面导致纸质单据与电子单据无法核对，另一方面也大大增加了系统处理的复杂度。
如果企业已经应用了成本管理系统，能够计算细化到零部件的自制件成本，但是为了保证自制件成本的相对准确，一般需要每个月在手工计算分类料差后，在成本系统里手工维护材料差异率，工作重复繁琐。
材料核算系统是成本系统的数据来源之一，如果客户采用的是计划价体系，系统将采购物资按计划价进行管理，采取个别差异率法，更真实反映材料成本；对于实际价体系，系统则取得发票与合同价的差异，通过对采购发票的记账，将入库物资的差异写入材料核算系统，进行汇总计算。通过每个物资的期初差异和当月累计入库差异，计算出每个物资的差异率及每张出库单的出库差异，从而得到每张料单的实际领用资金。因此，材料核算系统可以细化材料差异计算精确程度，对于采购件达到个别差异计价，为实际成本系统提供准确的采购件成本，也为企业的经营决策提供可靠的数据依据。
系统通过账本与各个仓库的实物账进行对应，如果仓库管理系统规划得当，财务人员将可以很方便的实现材料账与仓库账的对账，即使不能一一对因，也可以采用一本材料账对应多个仓库的方式，降低材料会计的数据核对难度，提高工作效率。
为了保证材料核算系统的应用效果，企业在系统上线后，必须做好相应业务的管理要求，比如：
进行材料核算需要企业严格区分自制采购库房，对于委外加工入库（结算加工费方式）的物料，必须入自制库房。
当月所有采购仓库的入出库业务已经完成，仓库已经结账。
采购员已把当月所有采购发票（采购发票，费用发票）录入应付系统，且财务已经记账。
办理转库业务时，物资只能在相同性质的仓库间进行转换。采购库间的物料相互转移，当两个采购库属于一个账本时，材料明细账上的结存差异不会转移，当两个采购库属于不同账本时，材料明细账上的结存差异会跟随物料数量的转移比例进行转移。
办理盘库业务时，盘盈（入库）的物料以计划价进入材料明细账。盘亏要以出库的形式从材料明细账上扣除（需带差异）。
计划价调整会涉及到库存、应付、材料核算等多方面的数据变化，所以在材料核算系统上线后，不允许直接修改物料定义中计划价，而应该调用计划价调整程序进行统一处理。
南车长江集团有限公司是RS10材料核算系统的用户之一，在项目验收时，总部财务部给出的应用效果评价是材料核算子系统为长江公司各分公司核算了生产过程中包括原材料、外购半成品、修理用备件、低值易耗品等在内的各种物料实际采购成本与计划成本差异，物料产生的成本差异由之前的综合差异率改为个别料差率进行归集与分配，产生的差异按每个物料单独核算，所有发出的物料按自已的材料成本差异额进行分配，最终完工产品按所耗物料单独分配的料差开展成本归集，不再受其他物料产生差异的影响。项目验收结论中专家组一致认定材料核算系统有利于准确的反映长江公司各种产品的实际材料成本，提高了企业成本信息的真实性和准确性。
通常情况，实际成本核算中材料的归集按照领料出库单据为依据，只要把物料领到车间，相关的物料就会归集到其父项产品上。但由于设计变更、订单变更、借用料及超额领料等情况，领到车间的物料未必全部消耗到其父项产品中，现场不能及时办理退库，实物被直接用于其他产品加工，这些情况都会造成成本核算结果与实际发生不一致。按照材料领用进行成本归集的方法对企业生产管理和基础数据质量要求很高，很多企业目前达不到这样的管理水平和数据质量，这也是很多企业不能成功实施成本系统的主要原因。北自所基于对离散制造业数十年的管理实践和实施经验，提出了按照实际消耗构建成本BOM的方法，以实际发生的结果核算成本，这种方法核算出的成本能够真实反映实际结果，大大提高了成本核算的准确性，适用于目前国内企业的管理现状。
北自所RS10/ERP在生产管理系统中建立了车间物料在制账、车间产品在制账。车间物料在制账用于管理从仓库领料到车间的物料，当仓库物料通过生产领料方式流转到车间时，系统自动增加物料在制帐。车间产品在制账用于管理零部件加工完成后变成产品但还未入库的产品账，当加工结束后，自动增加产品在制账，自动冲减所消耗的物料，减少车间物料在制账，入库后，自动减少车间产品在制账。物料在制与产品在制的区别如下所示。
物料在制：车间从仓库领用物料后到产品在制点之间称为物料在制，此时车间领用的物料仍以料的形式存在，不承担费用。
产品在制：从产品在制点到产品入库之间称为产品在制，此时已经没有子项物料的概念，物料以产品的形式存在，参与费用分摊。
在制点的选择与企业成本的核算方式有关，主要依据是费用分摊范围的界定。物料在制与产品在制的划分点如图3所示，一般选择开工作为产品在制或完工作为产品在制。
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