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切莫忽视“隐性”成本 浅谈初创企业生存技巧

2019-02-12 16:49 作者:佚名 来源:硅谷网综合 HV: 编辑:GuiGu 【搜索试试

你有一个雄心壮志,也有一个齐心的初创团队,起始过程中拥有适合的项目,再加上一笔还算丰厚的天使投资。恭喜你,你拥有了一个不错的成功机会。当然这只是企业初创时的第一步,在未来如何运营这家企业、如何推广、如何完成A轮、B轮、C轮……、如何转型,可能对你而言仍尚不明朗。

但无论如何,创业的第二步在于如何生存下去,将公司持续运营下来,这也就会触及到本文的讨论点,如何管理好公司需要花的钱。

总的来说公司的钱主要消耗在三个方面,都可以设置独立的预算和规划。首先是办公运维支出,包含租金、用电、网络、设备等硬性支出,还包括行政管理队伍的工资。随后是主干业务的支出,包括设备的采购、业务的运营、员工的工资等等。最后就是业务推广和市场的费用。下面让我们一一来说。

就算是云办公、共享办公的初创企业,也总会存在租金和用电的问题。在创业中的两派分化中,经常会出现一派想要豪华高档的门面,另一派则追求务实实际的运维,往往第一笔钱都是花费在此之上。当然依据整个创业市场的几率来看,豪华门面派的失败率自然会很高,钱烧完再无金主,本身是空壳自然迅速退败,但一旦成功也有化身为独角兽的几率。而务实派虽然低调求稳但成功率大幅度提高,如果是技术性企业凭借技术优势,成长率惊人。即使是非技术类公司,凭借创业计划也至少可以生存。这也是目前商业公司与“商业模式”公司(门面派)最大的区别了。

优雅的共享办公室是控制成本的良策

当然上述两大门派背后的运维也是细节方面的运筹帷幄,也就是硬性成本上的节约与谋划,选择租金更低的地段或使用共享办公室,二手桌椅、电商打折电子设备,或要求员工自带笔记本上班,能够将整个运维费用大幅度压缩。

随后说说业务方面的支出,如果是技术性企业,主要的费用自然花费在昂贵的技术研发之上,技术是第一生产力,是企业成功的根本,这点相信很多做过技术的人都能够理解。纵然现在很流行购买技术桥接再用的方法,以减轻整个研发团队费用,但实际上来说一旦断链很容易就会造成创业失败,反而不利于企业的稳定。而主业务团队费用在预算中可以做到非常精确的规划,即员工工资、运维消耗等,相比公司硬性成本而言,反而更容易预估和估算,并能够得到有效控制。当然,在企业的创业团队之中,至少应该有一位首席技术官,以将企业核心竞争力把握在手中。非技术性企业可能企业竞争力弱一些,但业务成本上更为可控些,按照项目进行的预算则跟着项目运作,只要运营得当基本是稳赚不赔的。

最后是市场推广方面的消耗,许多初创企业在运作之初依靠于固定客户,随后通过客户间的口碑传播和关系网展开,速度起初较慢,但一旦良好的口碑形成行业攻势后经常出现供不应求的乐观局面,无论技术类、服务类、零售类企业都存在很多这样的经典案例。注重品质保持口碑,这也是前面我们提到的务实型企业成功的秘诀。当然对于门面型企业而言,在各类型渠道广告领域狂烧广告费制造声浪是其主要的运作模式,但就像文初所认为的观点,一旦声浪后无人垂青,失败即在所难免。

当然在企业的运维过程中也有些附加技巧,就是不要忽视文印设备的花费,作为目前办公的必备工具,企业办公很多事项需要纸质文档来支持,包括企业注册和运营方面的合同、传真、证件复写,员工个人的任务书、因公证明、考核表,公司研发的技术讨论、核心文档,公司管理的设备清单、物资清点表。贯穿上面的方方面面,文印系统运作费用负担的积少成多往往会造成企业的各个部门运维开支超标,久而久之可能对创业公司纤细的资金链造成不良影响 而过于担心成本畏首畏尾不敢打印,又会影响企业正常运作。

Brother“按需供粉”系列是为优化TCO而诞生的产品

怎么办?其实也不难解决。大量的办公厂商已经为企业提供了良策,比如Brother提出的优化TCO概念,TCO通俗说即一定周期内企业的文印花费(包括电费、纸张费、打印耗材费)。可以看到Brother的“按需供粉”激光打印机,虽然初期需要一定的机器购买成本,但后期几分钱的单张成本更有利于运维费用的控制。以一家常规初创企业而言,几乎能够将打印类费用控制在每月百元左右。即使对于律所、设计类等对纸张消耗较大的专业型企业,整个文印系统的运转费用,每月可能还不及电费高

Brother内置墨仓产品提供彩色低成本文印

而对于彩色需求较高的初创企业,Brother内置墨仓A4彩色喷墨多功能一体机在标准精度下的速度会有些差异,但作为彩色打印设备其能够满足一般色彩的低成本打印需求,且同样耗材成本不高易控制。此外,由于喷墨打印机的低耗电原理,其电能消耗仅为激光打印设备的约五分之一(依据官方参数计算和部分机型评测实算参考),在运维花费上更为低些。使用这类产品,也算是初创企业经营的小窍门了。

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