文本扫描仪一直是电子产品中比较低调的设备,可能有人会问“现在手机APP这么强大,还有必要买扫描仪吗?”其实如果单纯的偶尔使用,手机APP确实是一个好帮手,但是对于一些学校、政府、金融及普通办公企业来说,扫描各种文件也算得上是日常工作的一项重要内容,而且扫描的资料可以用成百上千来形容,所以文本扫描仪还是不可替代的。
作为一名普通的人民教师,又是一个数码控,非常喜欢尝试新鲜的数码产品。因为工作的需要,扫描仪更是不可或缺的,最近学校采购了一批新的办公用品,其中汉王的文本仪GP1300激起了我的探索欲。要知道自从参加工作以来,各种型号的扫描仪使用过不少,平时学生的作业、练习题、考卷需要收录大量的资料,最头疼的就是很多资料不能够识别转化成电子版,举一反三纯靠手抄的工作也是够了。终于,汉王文本仪GP1300,解决了平时工作中所有资料录入的难题。今天就和大家介绍一下这款文本仪,让更多战斗在一线的伙伴们感受科技带来的便利。
外观篇:
纯净简约 小巧便携
汉王GP1300是一款智能化的扫描仪,说到扫描仪首先映入大家脑海的都是庞然大物,而汉王GP1300在设计上采用的是高拍仪的造型还可折叠,折叠后只有普通台灯大小,具体外观尺寸上,小编量了下汉王GP1300的长宽高分别为273*115*216mm,重量也仅有0.95KG可以说无论是带到课堂还是出差进修携带都非常方便。
类似钢琴烤漆的亮黑色,配合表面拥有同心圆纹理的金属转轴,放在办公桌上简约大气
展开折叠部分,整体设计如同一盏精巧的台灯。展开后我们就能够看到配置的高清摄像头和可以智能补光的补光灯,这两部分可是汉王文本仪GP1300硬件部分的关键,也正是这两个部分的高素质,才实现了其扫描和内容提取二合一的彪悍功能。
汉王文本仪GP1300采用的是1300万定焦摄像头,而光圈方面采用的是F2.8光圈,图像传感器为COMS(1/2.3)因此对于扫描纸张适用的尺寸最大为A4纸。1300万高清摄像头为我们清晰拍下了想要转换的文件,给汉王OCR技术提供了充分发挥的空间,为精准识别转换打下了硬件基础。
镜头的内侧除了1300万摄像头,GP1300还为使用者提供了一个65*23mm面积的长方形的LED补光灯,同时机身底座上有一个触摸式的补光灯开关,补光灯一共分为三个亮度,根据触摸开关的次数调整补光灯的光线强弱,以此来弥补环境光线不足的影响,提升成像质量。
在底座面板的右侧,则设计有一个USB接口,这一接口可以直接插入使用汉王文本仪GP1300强大软件功能所需的秘钥,也可以插入U盘,供我们随时存储转换或者识别完成的电子文件,非常方便。
而底座的右侧边缘则设计有一个用于连接电脑,进行供电和通讯的方形USB接口。
同时为了加强在使用过程中机身的稳定性,汉王文本仪GP1300的底部还覆盖了全尺寸的防滑胶垫,可以使其牢牢摆放在我们的桌面上,不会轻易因为文件的触碰而发生位移。
在配件方面,汉王为GP1300提供了A4幅软质底座、USB连接线、小钥匙、安装光盘以及使用手册。可以说方方面面的小细节汉王处理的都非常棒,为用户考虑的非常周到。
使用篇 :
软件安装
对于一款文本仪来说,好的硬件是基础,更为重要的就是它的软件了,毕竟需要通过得到的图像来进行文本的识别,这也是汉王GP1300区别于其他扫描仪、高拍仪的最大不同,而安装软件是我们探索GP1300软件的第一步。如果自己使用的电脑有光驱可以直接使用随机附赠的光盘进行安装,没有光驱也可以直接去汉王官网进行下载。
打开安装界面,我们可以看到必装的文本仪GP1300软件以及选装的汉王Image Cutter、PDF OCR软件。汉王GP1300文本仪的强大主要体现在软件上,以文本仪GP1300这个软件为主,其它两个是汉王附赠的功能性软件(附赠软件功能也很强大哦)。
如下图所示,点击【文本仪GP1300】开始安装,之后按提示一步步直至完成,整个过程简单、快速,就连技术小白也能轻松完成。
软件安装好以后,用标配的USB数据线,方头USB接头连接高拍仪,通用口接头连接电脑USB口,再把秘钥插在文本仪或者电脑上就OK了。
为了方便快速录入,汉王文本仪GP1300还随机赠送了定位垫,汉王文本仪GP1300位置、A4纸文件摆放位置均有清晰标记,只需按照标记将GP1300和想要录入的文件准确摆放就能进行快速录入操作了。软质定位垫可以随时收起来,要知道,一名老师通常要带好几个班级,办公桌的资料也是非常的多。软垫真的是非常贴心的设计,不用的时候随时随地可以收起来。
这里要告诉大家密钥很重要,没有它软件是不能够正常使用的,这是汉王为了软件的知识产权的保护做的必要措施,就是这么简单,整个安装没有任何复杂的步骤,零门槛轻松上手。
打开汉王文本仪软件,就会看到软件的整体布局,设计一目了然,无需查看说明书,也可以顺利使用,收录资料。下面我将实际录入一些纸质资料,让大家直观感受汉王GP1300的强大功能。
图、表、字、公式、红章,你需要的GP1300全部都能搞定
首先,要把需要录入的资料放在软垫上,打开“汉王文本仪”软件,选择左上角处的“拍照”选项,此时便可开启“汉王e拍仪”小窗口。
首先测试的是表格内容,点击拍照后就可以看到我们想要录入的纸质文件,还可以进行分辨率、手动/自动曝光选择、图像旋转、裁剪方式以及图像质量等设置,我们根据自己的实际需求进行调整,然后就可以拍照了。
点击拍照,在“汉王文本仪”软件主页面中看到生成的照片,这张照片也会被同步保存在电脑中,选择“版面分析”或者“分析全部”,可以看到软件自动将文件中的标题和内容框成了两个部分,版面分析非常精准。而对于主要操作的界面设计上,汉王文本仪软件也为用户提供了界面布局的调整,调整的设置分为了上下和左右的两种布局模式,大家可以根据自己的实际需求进行调整。
选择“识别”,此时可以看到识别的内容会显示在预览区域,系统自认为字迹模糊识别不精准的地方会通过红色字体显示出来,我们可以直接在预览修改。本次扫描的课表有文字、数字、表格。识别后仅有两处标红提醒,但是并没有错误。可以说文字识别率相当精准,导出WORD/EXCEL表格后文字内容、排版与原纸质文件中内容也保持了高度一致,非常完美。.
当然,也可以选择“一键OK”,这一功能可以在拍照之后自动进行版面分析、内容识别,并将识别结果直接转换为EXCEL文档,高度自动化,非常便捷。
除了中文、数字汉王GP1300还可以识别英、日、韩三国语言。不过值得注意的是,在识别时我们需要设置识别的文字,根据相应的文字去识别导出。我们可以看到无论是预览还是导出的内容都无懈可击。
(英文识别效果)
(韩文识别效果)
(日文识别结果)
这里还要强调下汉王文本仪GP1300除了支持识别导出之前测试过的Word、Excel文件,还可以识别导出PDF/RTF等多种文件格式,可以说你需要的它都能帮你做到。
其实,除了识别文字、表格等,汉王GP1300还支持红章提取和公式识别功能。公章识别作为老师虽然用到的比较少但还是给大家演示一下。红章提取可以将原纸质文件中的公章经过精心的公文处理,准确提取出来,再现公文原貌并且红章还可自由拖动,方便文件排版。
其实通过识别结果大家可以看到GP1300不但可以识别公章,连红头以及印章保存成图片形式都与文件位置相同。而文字内容,连同文字格式都能够精准的保存在Word里,识别功能十分的强大。
而公式识别技术,则可对于常用的数字、物理、化学、几何等常用的图形、符号、公式进行有效识别,而且自带的素材库拥有以上常用公式符号,有效解决了文档编辑过程中输入各种学科图形、符号不便的问题,拿物理公式举例,文本仪GP1300也可以达到秒拍速度,而识别准确率更是无话可说。
对于教育机构和理科老师来说,公式识别功能可以说相当实用,要知道面对各种公式,即便是用键盘、鼠标录入的话也是一件相当头痛的事,以前文科老师可以用电脑打印试题给学生做,而理科老师可能还要苦逼的手抄试题,现在有了汉王GP1300,解放双手也就是简单一拍的事。
此外,汉王GP1300还可以实现批量导出,即在“导出”菜单下选择“批量导出”。操作方便,功能实用性强。
附赠软件 :
一个是对扫描仪扫描进来的图片进行修整的Image Cutter,可以将A3幅面的图像文件切割成A4幅面的文件,并智能实现页面重新排序,将原文档还原到正常顺序,便于存贮和阅读,彻底解除了长期以来老师头疼的A3幅面文档电子转化中的难题。
一个是对扫描进来的pdf文件进行文字的转换,支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别:既可以采用OCR的方式,将PDF文件转换为可编辑文档;也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF文件为文本。这两个工具都对有这样需求的群体有着巨大的帮助。
总结:
高拍仪 硬件搭载扫描仪软件,以及汉王强大的OCR文字识别功能加持,让图文识别更高效,1300万高清摄像头即拍即保存,扫描效果是传统扫描仪所无法比拟的。相信随着科技的快速发展,汉王文本仪GP1300不但能成为教育行业者、企业办公的首选也会成为个人智慧家居的一种主流生活方式。
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