如今，云计算已经走入了我们的日常工作和生活，不知不觉中，各种各样的云服务已经无法从人们的习惯中割裂了。为适应瞬息万变的市场经济竞争环境、谋求最大的经济效益，越来越多的企业和团队开始把目光投向协作工具。
今天小编给大家介绍一些企业、团队协作类的办公软件，它们基本上都属于SaaS软件的范畴，这些工具类产品大都是免费的，更重要的是，它们能够提升你的办公效率。
一、内部即时通讯：
相对于个人即时通信工具而言，企业即时通讯工具更加强调安全性、实用性、稳定性和扩展性。随着企业信息化进程的不断演进，企业即时通讯在企业中的应用将越来越广泛。它既可以满足了内部员工的沟通习惯，又达到了提高工作效率的目的。
▎信鸽
信鸽（http://www.xinge.com）是带有组织结构的免费企业即时通讯软件。基于组织结构，员工可以快速便捷的找到想要沟通的组织成员，可以像微信一样免费发送语音、文字消息、图片、文件以及发送邮件，可以一键发起某个分组内的会话，免去了逐个添加会话成员的麻烦。同时信鸽支持手机、PC多端登录，工作时间内随时随地收发信息，参与讨论，有效加强团队协作能力，不会错过任何重要沟通。
除在组织沟通上的强大功能外，信鸽还支持高效的协同办公。信鸽具备通过发起话题实现组织内知识管理、推动组织内项目管理；通过创建日程安排组织内时间管理；通过投票实现组织内辅助决策等功能，并且所有的这些操作都可以简单、便捷的在手机或PC上完成。
信鸽是互联网思维在组织管理上的实践，基于以工作为中心的组织内即时通讯，避免了私人信息对工作的干扰，使组织内沟通有效传达，让员工能够专注于工作。同时，通过信鸽的事务功能让工作高效协同，提升效率，让员工业余时间不再受工作困扰，轻松生活。
费用：完全免费
▎纷享销客
纷享销客是移动互联时代的销售管理工具，通过它们的企业销售人员移动办公和CRM工具，企业可以实现销售行为管理、销售过程管理和客户资源整合3大类的功能。
比如，企业员工可以通过手机来实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者也能通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等等，这样就可以实时地掌握业务的一线状况，来完成批示急件、布置工作等等。
现在，纷享销客希望帮企业实现个性化的需求以及对接已有的IT系统。为企业和用户之间的沟通、销售和服务创造一个社会化的平台。
费用：每用户每月40元。
▎slack
这是一款来自国外的团队应用产品，这款产品发布不久就获得了很高的融资。Slack之所以能够打动用户，主要在于它可以接入许多第三方应用，比如github、DropBox、Twitter等，这使得用户以往很多资料和信息都可以统一的在slack的界面中呈现。当然这种做法也决定了slack是非常适合现代化团队使用的，因为许多功能都能看出非常符合软件研发人员的需求，就连Slack自己对外宣传中也有一句话叫做“For modern teams”。Slack支持web、Android、iOS，非常能满足用户对于移动办公的需求。
不过作为一款国外的App，能与slack进行对接的应用也基本在国内都无法访问，所以国内用户只有特别习惯翻墙的人群才能真正好好使用Slack。
费用：平均每年每用户100美元。
▎ Yammer
Yammer是08年推出的一个企业社会化网络服务，它提供的Activity Feed（活动源）可以聚合同事们在所有企业应用程序中的活动，而且用户还可以对内容进行关注。随后的发展不局限于企业社交，也逐渐向企业即时通讯和协同办公靠拢，可以投票、即时通讯、活动、链接、主题、问答、想法等等。
Yammer的主题是一种引导，让你发布工作状态，组织同事来讨论创意、问问题、分享链接和其他信息。从这个角度，Yammer相当于为每个企业建立一个内部知识库，KM，这里保存所有员工档案和问答对话记录。
费用：基础功能免费，附加功能（关键词、公告、密码管理、IP限定等）收费。
文件存储：
很多团队不满足于企业即时通讯软件自带的文件储存和共享功能，需要在团队文件协作共享时提供更高级的解决方案，目前国内外都有不少文件存储软件，这里介绍两款。
▎百度云网盘
支持Web，PC，Android、iPhone、WindowsPhone手机客户端等多个平台，进行跨平台、跨终端的文件共享，随时随地访问。用户上传的文件都会保存在云端，在访问文件时，无论登录哪个平台都可以访问到所有平台存储的文件；存储随意，访问方便。
笔者亲测百度云网盘PC客户端可以最大支持4GB单文件上传，上传不限速；可进行批量操作，轻松便利。同时，还可以批量操作上传，方便实用。上传文件时，自动将要上传的文件与云端资源库进行匹配，如果匹配成功，则可以秒传，最大限度节省您的上传时间。
对于文件协同方面，百度云可以轻松进行文件及文件夹的分享，支持短信、邮件、链接、秘密分享等分享方式。好友分享时，设有相应的提取码，只有输入相应的提取码才能访问分享的文件，有效确保了隐私安全。
闪电互传是百度云推出的数据传输功能，使用“闪电互传”在2台及多台移动设备上，相互传输电影、视频、游戏等，无需网络、WiFi，真正的零流量传输，传输文件的速度比蓝牙快70倍，同时支持安卓、苹果自由互传。
费用：2T免费空间，扩容需付费。
▎ Dropbox
Dropbox 在存储方面展现的魅力已无需多言，翻墙即用。全世界数以亿计的用户正在使用Dropbox，这可以让我们在电脑、手机、平板，甚至服务器上同步、备份或共享文件资料。文件的管理与共享在团队效率方面有着最明显的表现。
用户可以通过Dropbox客户端，把任意文件丢入指定文件夹，然后就会被同步到云，以及该用户其他装有Dropbox客户端的其他计算机中。
Dropbox文件夹中的文件随后就可以与其他Dropbox用户分享，或通过网页来获取。用户也可以通过网页浏览器来手工上传文件。Dropbox作为存储服务，主要专注于同步和共享。Dropbox支持修订历史纪录，即使文件被删，也可以从任何一个同步计算机中得以恢复。用户通过Dropbox的版本控制，可以知道他们共同作业文件的历史纪录，这样多人参与编辑、再发布文件，就不会因为并发而丢失先前的纪录。
费用：2G免费空间，扩容需付费。
在线作图工具
▎ProcessOn
ProcessOn是一个面向垂直专业领域的作图工具和社交网络。ProcessOn提供基于云服务的免费流程梳理、创作协作工具，与同事和客户协同设计，实时创建和编辑文件，并可以实现更改的及时合并与同步，这意味着跨部门的流程梳理、优化和确认可以即刻完成。
专注于为作图人员提供价值，利用互联网和社交技术颠覆了人们梳理流程的方法习惯，继而使商业用户获得比传统模式更高的效率和回报，改善人们对流程图的创作过程。
ProcessOn是国内目前做得比较好的在线作图协作平台。在创业的过程中，难免会有一些图表，像流程图，图表式的Roadmap等，ProcessOn可以快速地制作出你想要的各种图，还支持协作画图，你可以跟你的小伙伴们一边作图，一边沟通交流。
费用：免费
四、总结
这种基于云端的SaaS软件是互联网行业发展的一个重要的趋势，将应用服务、文件存储都置于云端，摆脱对单一设备的依懒性，用户就可以随时随地的进行各种协作，还可以对任务进行修改、查看等等，实现真正的协同办公和移动办公。
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